Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). [Hosting-Anbieter noch nicht eingetragen – bitte im Admin-Bereich unter Einstellungen ergänzen] Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Vereinsmitgliedern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt.

Server-Logdateien

Der Hoster dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien Betrieb der Website). Die Logdateien werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

4. Cookies und Sessions

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Konkret wird ein Session-Cookie gesetzt, das nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht wird. Dieses Cookie dient ausschließlich dazu, eine aktive Anmeldesitzung aufrechtzuerhalten (z. B. für angemeldete Vereinsmitglieder). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Anmeldefunktion). Da es sich um technisch notwendige Cookies handelt, ist keine gesonderte Einwilligung erforderlich.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

6. Mitglied werden / Mitgliedschaftsantrag

Wenn Sie über unser Online-Formular einen Mitgliedschaftsantrag stellen, erheben wir die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten (Name, Adresse, Kontaktdaten etc.). Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Begründung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die im Rahmen des Mitgliedschaftsantrags erhobenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie darüber hinaus entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre) gespeichert.

7. Registrierung und Benutzerkonto

Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, sich zu registrieren und ein persönliches Benutzerkonto anzulegen. Bei der Registrierung erheben wir die angegebenen Pflichtangaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Passwort). Das Passwort wird verschlüsselt (gehasht) gespeichert; wir haben zu keiner Zeit Kenntnis Ihres Klartextpassworts.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die im Rahmen der Registrierung erfassten Daten werden gespeichert, solange das Konto besteht. Sie können Ihr Konto jederzeit löschen lassen, indem Sie uns eine Nachricht an kontakt@wilde-wespen.de senden.

8. Beach-Platzbuchung

Wenn Sie über unsere Website einen Beach-Volleyballplatz buchen, werden die dafür erforderlichen Angaben (Name, Kontaktdaten, gewünschter Zeitraum) zur Buchungsabwicklung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Buchungsdaten werden nach Ablauf eventueller handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Datenschutzrechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf berechtigtem Interesse beruht.
• Widerruf: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@wilde-wespen.de

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern ist das: